Gestion des Commerciaux
Cette section traite du calcul de la partie variable du salaire d’un commercial dans l’entreprise.
3 Phases d'utilisation de ce module :
- Création du commercial
- Paramétrages des règles de calcul
- Statistiques de ventes - Calcul des commissions - Historique des commissionements
Création d’un commercial
Il faut au préalable que le commercial soit créé en tant qu’utilisateur d’OpenSi.
(cf. Accueil/Gestion des Utilisateurs).
L’interface vous propose de voir les commerciaux déjà créés ou d’en créer un nouveau. En cliquant sur le bouton nouveau, une fiche signalétique s’ouvre.
Login : Choisir parmi ceux proposés par le menu déroulant.
Code du commercial : Champ obligatoire. Alpha-numérique autorisé.
Secteur : Champ non obligatoire.
Civilité, Nom, Prénom : apparaissent automatiquement après le choix du login.
E-Mail 1, E-Mail 2 : Champs non obligatoires.
Adresse : Champ obligatoire.
Code postal : Champ non obligatoire.
Ville : Champ obligatoire.
Pays : Choisir dans le menu déroulant, si le pays est autre que la France.
Tél.1 : Champ obligatoire.
Tél.1, Tél.2, Fax 1, Fax 2 : Champs non obligatoires.
Paramétrages des règles de calcul
Une fois le commercial enregistré, la fenêtre des commissionnements apparaît.
Cliquer sur « Nouvelle règle » afin d’établir une règle de calcul de commissionnement pour ce commercial.
Dans la fenêtre paramétrages, on choisira le type de commissionnement.
La zone de paramétrages va permettre d’établir la ou les règles de commissionnement.
Ces trois sélections permettent d’établir des règles cumulatives entre marques, familles/ss familles et articles.
En effet, on peut imaginer de donner 15% sur la marque « X », mais 18% sur la famille « F » de cette même marque, et encore 22% sur l’article « A » de cette marque, dans cette même famille.
Exemple de procédure :
Nous voulons appliquer 15% de commission sur les ventes de la marque « FARBAX », mais 18% de commission sur la famille « TONERS », et enfin 22% de commission sur l’article «00035K».
Appliquons la première règle à la marque :
Validons cette première règle, une fenêtre s’ouvre :
Les boutons du bas :
Ils permettent d’établir une nouvelle règle, de modifier celle-ci, de la supprimer, de la dupliquer et/ou de la réinitialiser.
Cliquons sur le bouton « Nouvelle règle » pour continuer la procédure fixée, et choisissons dans la famille « consommables », la sous famille « toner », à laquelle nous appliquons 18% de commission sur ventes.
Validons cette 2e règle,
Créons la 3e et dernière règle dans cet exemple, qui va s’appliquer à la cartouche « 00035K ».
A tout moment, les règles de calcul peuvent être modifiées, supprimées ou enrichies de nouvelles règles.
Dès lors, toutes les factures initiées par ce commercial seront prises en compte pour le calcul de ses commissions.
Onglet Statistiques de vente
Nous pouvons le vérifier dans l’onglet « Statistiques de vente ». Il permet, selon les critères choisis, d’afficher les informations relatives aux ventes rattachées au commercial choisi.
Cliquer sur le bouton « Aperçu des ventes »
Ci-dessous : Statistiques des ventes du mois en cours, pas de détails.
Ci-dessous : Statistiques des ventes du mois en cours, par article.
Bulletin de commissionnement
L’onglet « Historique des commissionnements » est un tableau qui affiche les données de commissionnement,
au fur et à mesure de l’évolution des ventes rattachées au commercial choisi.
Une des autres possibilités de calcul des commissions est d’établir des tranches applicables aux bases de calculs
- Si l’on choisit « globale », le calcul ne tiendra plus compte des choix précédents et s’appliquera sur la totalité des ventes.
- Si l’on choisit « tous les articles en stock » (ce qui veut dire, tous les articles ayant une fiche renseignée dans OpenSi), il sera possible d’appliquer le calcul, soit sur le C.A., soit sur la Marge réalisée. Bien veiller à ce que le prix d'achat de l'article soit renseigné dans la fiche article.
- Si l’on choisit « tous les articles hors stock » (ce qui veut dire, tous les articles n‘ayant pas de fiche renseignée dans OpenSi), il ne sera possible d’appliquer le calcul que sur le C.A.