INVENTAIRE
Les entreprises doivent faire au moins un inventaire pour établir leur bilan. Il permet de valoriser (fixer la valeur) le stock et de contrôler si aucune marchandise n'a disparu physiquement (par obsolescence, perte ou vol) ou comptablement (par erreur de gestion) et d'avoir donc une image des stocks réels au moment de l'inventaire. L'inventaire peut être total ou partiel.
1 - Interface de gestion des inventaires
Liste des inventaires 
Cette liste affiche plusieurs informations :
- Numéro : C'est le numéro d'ordre généré par OpenSI.
- Dépôt de stock : S'il y a plusieurs dépôts, le choix du dépôt aura été fait au moment de l'inventaire.
- Etat : "Ouvert", il est en cours, "Clôturé" il n'est plus modifiable, "Annulé", il est inutilisable.
- Type : "Complet", il concerne la totalité du stock, "Partiel" qu'une marque ou une famille.
- Date d'ouverture : Généré par OpenSI
- Date de clôture : Généré par OpenSI
RAPPEL :
Un inventaire ne doit rester ouvert que le temps de le réaliser et pendant le temps que dure l'inventaire, ne faire aucune entrée ni sortie de stock (pas de BL, pas de BR), ni manuellement.
Pour entrer dans l'inventaire, double-cliquer sur la ligne concernée.
Pour en créer un nouveau, cliquer sur le bouiton "Nouvel inventaire".
1.1 Nouvel inventaire
Fenêtre de paramétrage
Dépôt de Stock : Choisir le dépôt, même s'il n'y en a qu'un seul.
Type d'inventaire : "Complet" ou "Partiel". Si "complet" est sélectionné, les autres critères ne sont pas sélectionnables. Sinon, il est possible de choisir par marque et par famille 1, 2, et/ou 3.
Fenêtre d'inventaire
Pour faciliter l'inventaire, il est possible de choisir de le faire par marque et familles. Mais cela restera tout de même un inventaire complet à effectuer.
(Voir aussi fiche spéciale : Import d'inventaire)
Méthode
Liste : permet de passer à l'article suivant automatiquement.
Article : permet de choisir dans la liste, tel ou tel article.
Une fois l'article sélectionné en cliquant sur la ligne, il apparait dans la ligne du bas. Il s'agit de mettre face au stock informatique, le stock physique réellement inventorié et de valider la ligne.
Si le stock informatique annonce 10, il faudra saisir 10 dans le champ "SP" (stock physique), s'il y a bien 10 articles dans le stock.
S'il y en a plus, ou moins que la quantité annoncée dans le stock informatique, il faudra saisir la quantité réelle dans le champ SP.
Cela créera un ecart en + ou en -.
ATTENTION !
Ne clôturez pas l'inventaire avant d'avoir confirmé le stock de tous les articles de la liste, car cela remettrait à "0" tous les produits non validés.