EXPEDITIONS EN LOT DES TRANSFERTS DE STOCK

Les transferts de stocks ne s'utilisent que s'il y a plusieurs dépôts pour une même entreprise.

Ce module permet, comme pour les commandes clients de gérer en une seule fois plusieurs transferts de stock préparés dans "Stocks" - "Transfert de Stocks".

1 - Création d'un nouveau dépôt
La création des dépôts se fait en "configuration de dossiers" / "Modification du dossier" / Onglet "Dépôts de Stock".

Code dépôt : C'est le code que vous attribuerez à votre dépôt. 5 caractères maxi, alpha, numériques, alpha-numériques. Le champ est obligatoire.
Intitulé : Nom du dépôt. 20 caratères maxi, alpha, numériques, alpha-numériques. Le champ est obligatoire.
Type : Expédition, Logisticien, Dépôt-Vente, Quarantaine. Le choix est obligatoire.
Téléphone : N° de téléphone du dépôt.
Fax : N° de Fax du dépôt.
Email : adresse email du contact dans ce dépôt.
Dénomination : Courte description du dépôt, 50 caractères maxi, alpha, numériques, alpha-numériques. Le champ est obligatoire.
Adresse : 3 champs de saisie de l'adresse du dépôt. Le premier champ est obligatoire.
Code Postal : Le champ n'est pas obligatoire, mais il est conseillé de le saisir.
Ville : Ville dans laquelle se situe le dépôt. Le champ est obligatoire.
Pays : Chosir le pays dans lequel se trouve le dépôt, par défaut c'est la France.

Puis enregistrer.

Recommencer l'opération pour chaque nouveau dépôt.

 

2 - Transfert de Stock

L'interface :

C'est une interface de recherche des transferts. Si on laisse tous les flitres à l'état "Tous", tous les transferts existants s'afficheront dans la fenêtre au dessous.

Possibilité également de rechercher par :
- Les "Expéditions" ou les "Réceptions",
- L'intitulé,
- L'Etat,
- Le n° de Transfert,
- Une référence article,
- Un n° de BL,
- Un n° de BR,
- Etablissement
- Dépôt de départ ou d'arrivée
- Date ou plage de date de transfert

Nouveau transfert
Cliquer sur le bouton "Nouveau transfert".

Bon de transfert

Il faut tout d'abord sélectionner :

• L'établissement
• Le dépôt de départ
• Le dépôt d'arrivée

Puis, enregistrer.

Vous pourrez, alors, choisir les articles à transférer, en quelle quantité et valider à chaque fois la ligne saisie.


La fenêtre affichera au fur et à mesure les lignes saisies.


Ensuite, valider.

Si le stock d'un article est inférieur au stock à transférer, une fenêtre d'information s'affichera.

La validation sera impossible.

En cas de stock, après validation du transfert, il restera à valider la réception du stock dans le dépôt d'arrivée. Cela peut se faire par la personne en charge du dépôt d'arrivée.

Il est possible de modifier la quantité réceptionnée, le cas échéant.

Ensuite, il reste à valider la réception.
Dans ce cas les stocks sont modifiés en conséquence. Temporairement tant que la réception n'est pas validée,

définitivement lorsqu'elle est validée.

Il est également possible d'annuler le Bon de Transfert même si la réception est validée.

Si l'on confirme,

Il apparaîtra dans la liste des transferts annulés, et les stocks seront réctualisés.