EXPEDITIONS
Préférences
Le commentaire saisi dans ce paramétrage apparaîtra sur tous les BL en PDF (pas en interface)
1 - Un BP sortira en même temps que le BL
2 - Un BL sortira en même temps que la commande fournisseur dans le cas d'un DropShipping
3 - Permet de gérer les différents dépôts d'expédition lors d'une commande client dans laquelle les articles seraient stockés dans différents dépôts, ce qui générera plusieurs bons de livraison (un par dépôt concerné).
4 - Permet de bloquer les expéditions (en traitement manuel des affaires) en cas de stock indisponible. Cela ne bloque pas les livraisons partielles.
Ce mode permet en un clic de traiter toutes les commandes (voir Gestion Commerciale / Ventes / Expéditions en lot)
1 - Permet de pré-sélectionner Toutes, Hors ligne ou un canal de vente précis.
Peut être utile aux utilisateurs ayant un ou plusieurs sites marchands connectés à OpenSi.
2 - Permet de préselectionner un des 4 états de paiement par défaut (Tous, Payées, partiellement payées, non payées).
3 - Permet de préselectionner un des 4 états expédiables (Tous, Totalement, Partiellement, Partiellement avec option envoi partiel).
4 - Permet de préselectionner un des 3 états expédiables (Tous, Totalement, Partiellement).
5 - Permet de préselectionner une des configurations saisies dans l'onglet "Conf. Expéditions" (dernier onglet de cette interface).
6 - Case à cocher si l'on veut activer l'utilisation des bacs de préparation. Le nombre de bacs sera saisi dans l'onglet "Conf. Expéditions" (dernier onglet de cette interface).
Permet de choisir une méthode de calcul du nb de colis par rapport au volume/carton ou au nb de pièces/carton. (Voir aussi onglet "Cartons")
Possibilité de demander un colisage automatique qui calculera directement le nb de colis par rapport aux paramétrages prédéfinis.
Si le choix est "Colisage par volume /carton", le menu déroulant "Optimisation" sera actif.
Dans "Optimisation", si le choix est "Complétion des cartons" l'autorisation de la "perte de volume" ne sera pas accessible.
Dans "Optimisation", si le choix est "Par nb de cartons", l'autorisation de la "perte de volume" sera accessible.
Si le choix est "Colisage par qté articles/carton", le menu déroulant "Optimisation" ne sera pas actif.
3 modèles d'étiquettes vous sont proposés :
110x80
120x80
225x80
Possibilité de demander à afficher le résumé de colisage sur le Bon de Préparation.
Possibilité de faire les exports des déclarations CN23, dans le cas où votre transporteur les accepte.
Permet de sélectionner un transporteur par défaut (le plus utilisé), dans la liste des transporteurs saisis dans les fournisseurs.
- Préremplir les qtés dans colis lors de la saisie du bon de préparation. Cela veut dire que le bon de préparation peut être validé sans vérification.
- Décrémenter le stock manquant, permettra de corriger le stock informatique immédiatement.
- Editer le BL (par défaut)
- Générer la facture (par défaut)
- Editer la facture (à l'écran par défaut)
- Dépôt des fichiers transporteurs (en cas de liaison EDI avec le transporteur)
- Dépôt des BL et factures sur serveur FTP pour utilisation EDI
- Borne d'impression (à choisir après avoir paramétré les bornes d'impression)
Afficher les articles en reliquat sur le LF (dans le cas où une partie des articles peut être livrée par vous ou par un autre fournisseur)
- Case à cocher pour gérer l'étape de préparation des bons de livraison (message par mail au client : votre commande est en cours de préparation)
- Case à cocher pour gérer l'étape de préparation des ordres de livraison (dropshipping ou logisticien, message par mail au client : votre commande est en cours de préparation)
- Case à cocher pour gérer l'étape de confirmation des bons de livraison (message par mail au client : votre commande est en cours de livraison)
- Case à cocher pour gérer l'étape de confirmation des ordres de livraison (message par mail au client : votre commande est en cours de livraison)
- Case à cocher pour gérer l'étape de confirmation des livraisons directes fournisseurs (dropshipping, message par mail au client : votre commande est en cours de livraison)
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Configurations expéditions en lot
Possibilité de créer plusieurs configurations à propos des Expéditions en lot.
On notera la possibilité de configurer 2 types de chariots en fonction du type d'expédition (Standard ou mono article).
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Modes d'expédition
1 - Intitulé : Nom du mode de transport avec son code en préfixe.
2 - Actif : La case doit être cochée s'il doit être actif.
3 - Type : à choisir dans la liste proposée.
4 - Transporteur : à choisir dans la liste proposée (devra être créé auparavant en tant que fournisseur).
5 - Format d'export : à choisir dans la liste proposée.
6 - Code transport : saisie manuelle du champ sur information du transporteur.
7 - Code Option : saisie manuelle du champ sur information du transporteur.
8 - N° Expéditeur : A saisir uniquement si le transporteur vous communique un code expéditeur.
9 - Envoi avec assurance : Uniquement La Poste (Expéditor-Inet). Possibilité de déclarer une valeur plancher au dessus de laquelle (montant total de la commande), une assurance sera prise en charge.
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Cartons
Permet de créer différents types de cartons qui pourront être utilisés lors du colisage (Paramétrages dans "EXPEDITIONS" / "Colisage")